Wala Italia S.r.l.
INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR
RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Il presente documento sostituisce qualsiasi informativa precedente relativa al trattamento di dati personali qui descritto
Ai sensi del Regolamento UE 679/16 (di seguito “GDPR”), la informiamo che i dati personali da lei forniti saranno trattati da Wala Italia S.r.l., con sede in via Fara 28, 20124 Milano (di seguito “Titolare” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati di seguito descritto, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, completezza e necessità.
I dati trattati consistono, in particolare, nei suoi dati anagrafici e recapiti e nei suoi dati bancari: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, domicilio professionale, dati relativi alla qualifica, ruolo o settore di attività, email, numero di telefono, IBAN, dati sulla sua solvibilità. I dati in questione sono stati forniti da lei o dall’azienda per cui lavora.
La base giuridica del presente trattamento è, a seconda dei casi: la necessità di dare esecuzione al contratto stipulato con lei o con l’azienda per cui lavora e di fornire i servizi connessi; la necessità di adempiere ad obblighi di legge; la tutela di interessi legittimi della Titolare (gestione dei rapporti con la clientela e di marketing B2B); il suo consenso.
I dati personali di cui sopra saranno quindi trattati dalla Titolare:
- per dare esecuzione al contratto stipulato con lei o con l’azienda per cui lavora, per adempiere ai conseguenti obblighi previsti dalla normativa applicabile e per tutelare gli interessi della Titolare. La mancata comunicazione dei dati, nel caso di impresa individuale, ci impedisce di instaurare con Lei un rapporto commerciale;
- per inviarle comunicazioni di marketing via email relative a prodotti e/o servizi della Titolare. Il conferimento del consenso al ricevimento di tali comunicazioni è facoltativo, ma in sua assenza, qualora lei sia una persona fisica che non opera in qualità di imprenditore o professionista, sarà impossibile per la Titolare inviarle tali comunicazioni. Lei può revocare in qualsiasi momento il consenso dato, senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato sino al momento della revoca;
- per organizzare giornate promozionali o formative e i relativi pasti. Il conferimento del consenso a tale trattamento, nonché il conferimento dei suoi dati su celiachia, intolleranze alimentari o simili, è facoltativo, ma in sua assenza non sarà possibile la sua partecipazione alle giornate promozionali o formative in questione. Lei può revocare in qualsiasi momento il consenso dato, senza pregiudicare la legittimità del trattamento effettuato sino al momento della revoca;
- per fornire attività e materiali formativi online attraverso la piattaforma dedicata www.walaacademy.it di titolarità della Società. La mancata comunicazione dei dati ci impedisce di fornirle i servizi di formazione online connessi al contratto stipulato con lei.
Per le sole finalità di cui al punto a), i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che li tratteranno per conto della Titolare, previa loro nomina a Responsabili del trattamento. Questi potrebbero, ad esempio, essere persone fisiche e società terze rispettivamente attive nel campo della consulenza giuridica e/o contabile, fornitori di servizi di assistenza informatica, spedizionieri e trasportatori, istituti bancari. Tale comunicazione ai Responsabili potrebbe determinare il trasferimento dei dati anche al di fuori dell’Unione Europea ai soli fini della memorizzazione su server cloud.
Sempre per le sole finalità di cui al punto a), i suoi dati potranno altresì essere comunicati alle autorità amministrative e fiscali individuate dalla legge.
Per le finalità di cui al punto b), i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che li tratteranno per conto della Titolare, previa loro nomina a Responsabili del trattamento. Questi potrebbero, ad esempio, essere agenzie di marketing ovvero società fornitrici di servizi di invio di newsletter anche site al di fuori dell’Unione Europea.
Per le finalità di cui al punto c), i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che li tratteranno per conto della Titolare, previa loro nomina a Responsabili del trattamento. Questi potrebbero, ad esempio, essere promoter attivi nell’organizzazione delle giornate promozionali o formative, nonché la casa madre della Società (Wala Heilmittel GmbH, con sede in Germania) qualora le giornate promozionali si svolgessero presso di essa.
I dati saranno trattati esclusivamente da Incaricati del trattamento nominati dalla Titolare ovvero dai Responsabili del trattamento nominati dalla Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR, o, in caso di comunicazione a terzi, da Incaricati del trattamento nominati dai soggetti cui i dati saranno comunicati. Inoltre, tali dati potranno essere trattati da soggetti interni alla Titolare incaricati della gestione del sistema e dei device informatici aziendali, previa loro nomina ad Amministratori di sistema.
I suoi dati saranno conservati su un server di proprietà della stessa Titolare, che ha adottato misure tecniche e organizzative tali da evitare l’utilizzo illegittimo o non autorizzato dei dati, perdite o danni agli stessi. Tale server è sito all’interno degli uffici dell’amministrazione dell’azienda stessa; uffici che, in assenza del personale della Titolare, vengono regolarmente chiusi a chiave. L’accesso al server è consentito esclusivamente a dipendenti della Titolare autorizzati e nominati quale Incaricati del trattamento, previa loro autenticazione.
I dati saranno conservati per il periodo necessario in relazione alle finalità specificate nella presente informativa e al fine di tutelare la Titolare nell’eventualità di procedimenti legali aventi ad oggetto il contratto di lavoro con lei stipulato. Qualora lei abbia stipulato un contratto con la Titolare, i dati saranno conservati almeno per dieci anni dalla conclusione del contratto medesimo, sempre salva la necessità di una conservazione di maggior durata ove richiesto dalla legge o da contenziosi giudiziali.
Ai sensi dell’art. 15 del GDPR lei ha il diritto di ottenere dalla Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di suoi dati personali, di accedere a tali dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, di conoscere la finalità modalità e logica del trattamento, i destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati ovvero i criteri usati per determinarlo; ha il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano nonché quello di chiedere la trasmissione dei dati stessi ad altro titolare (c.d. diritto alla portabilità). Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo una email all’indirizzo: info@wala.it.
Infine, lei ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, nonché di proporre reclamo davanti all’Autorità garante per la protezione dei dati (www.garanteprivacy.it) in caso ritenga che il trattamento dei suoi dati violi la norme previste dal GDPR.
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Presa visione dell’informativa che precede, do il consenso
- al trattamento dei miei dati per le finalità di marketing indicate sopra alla lettera b);
- al trattamento dei miei dati per le finalità di organizzazione di giornate promozionali indicate sopra alla lettera c);
- al trattamento dei miei dati per le finalità di organizzazione di giornate formative indicate sopra alla lettera c);
- al trasferimento dei dati anche al di fuori dell’Unione Europea ai fini della comunicazione a società fornitrici di servizi di invio di newsletter.
